בזירה התחרותית של אולמות אירועים במרכז עומדות בפני החוגגים אינספור אופציות לבחירה והשאלה הנשאלת היא: מה בעצם אנחנו מחפשים באולם שמחות ומהו אולם האירועים האולטימטיבי בשבילנו.
לפני שנצא לדרך, ננסה לבצע מיפוי צרכים: מהו האזור הגיאוגרפי הנוח ביותר, לנו ולאורחים, איזו סביבה ואווירה אנחנו מחפשים, מה התקציב שעומד לרשותנו, מה מציע האולם וכמובן – זמינות וחוות דעת.
הולכים לאיבוד בתכנונים לקראת האירוע? לפניכם צ'ק ליסט חשוב של הפרמטרים להצלחה של האירוע, שיעזרו לכם בבחירת האולם המתאים ביותר.
התאמת האירוע למקום הנבחר
סוג ואופי האירוע משפיעים בהחלט על המקום הנבחר מבין אולמות אירועים במרכז. ניקח לדוגמא אירוע מרגש כמו חתונה בו בוודאי תחפשו מקום ייעודי ורומנטי ומיוחד לחופה עצמה, בין אם תחת כיפת השמיים במרחב פסטורלי ובין אם בגן אורבני מטופח והאם המקום מציע חופה בקונספט בהתאמה אישית.
באירועים עסקיים לרוב הדגש יהיה על טכנולוגיה ואם בכוונתכם להציג מצגת ולהקרין קליפים או סרטונים כמו סרט תדמית של החברה, תבחנו אם המקום ערוך מבחינת ציוד טכני משוכלל שיענה על הצרכים.
במידה ומדובר באירוע באולם במרכז בו תרצו להשקיע בעמדת תקליטן ובמסיבת ריקודים, בדקו שאכן המקום מצויד במערכת תאורה וסאונד לשדרוג החגיגה.
מבחינת כמות משתתפים, יש לוודא שהאולם אכן יכול להכיל אירוע גדול או להתאים לאירוע בוטיק אינטימי קטן כדי שהמוזמנים לא יחוו חלילה תחושה של ריקנות. לכן כדאי לגבש מראש את רשימת האורחים על מנת להבין את הקיבולת הנחוצה וגם בעת הביקור באולם לחשוב ולתכנן מה יהיה הסידור המועדף של השולחנות כמו גם הזרימה לאירוע – האם המקום מתוכנן באופן כזה שיש קבלת פנים, היכל מרכזי וכדומה.
קריטריון קריטי נוסף הוא האזור – המרכז רחב ידיים וכדאי לוודא שהגישה לאולם האירועים נוחה לבאים מכל הכיוונים, שיש ערוצי תחבורה זמינים וכן חניון מסודר, כדי להעלות את הסיכוי להגעת אורחים.
חוויית המקום והסגנון
חשוב לבחור אולם אירועים במרכז שמתיישב היטב עם החזון שלכם. העיצוב, האווירה, האזור – האם חשקה נפשכם במיקום כפרי או עירוני, דמיינתם צמחייה עשירה, עיצוב מודרני, ריהוט חדש, אווירה ביתית וחמה או סוג של מטרופולין הומה ואופנתי.
שימו לב גם לפלטפורמה של המקום – ויטרינות גדולות שמכניסות את החוץ אל הפנים, האם ישנה אפשרות לחגוג בחוץ ובפנים במקביל או בהתאם לתנאי מזג האוויר, גן אירועים יחד עם אולם וכדומה.
אלמנטים ופריטים דקורטיביים עושים הבדל גדול בקביעת הטון ועיצוב האטמוספירה המבוקשים: גופי תאורה מרשימים, ריצוף ייחודי, פסלים מעניינים, פינות ישיבה מפנקות.
תאכלו מה שהזמנתם
הקולינריה מככבת ברשימת המשאלות וברשימת הדרישות של המארגנים והאורחים שמחפשים אולמות אירועים במרכז. כולם רוצים לצאת שבעים וליהנות מארוחה מלכותית לתפארת. בדקו מי השף שמוביל את צוות המטבח וכמה התפריט גמיש, מאילו מחוזות הוא שואב השראה. כמו כן, מהן האופציות שעומדות לרשותכם במסגרת ההרפתקה הגסטרונומית: פתיחים, ראשונות, עיקריות, קינוחים והאם במתכונת של בופה או הגשה ישירות לשולחנות ואילו אלטרנטיבות ושידוכים מוצעים והאם יש אפשרות למנות שיתאימו לקונספט ורוח של האירוע, מנות מועדפות עליכם או על האורחים והקפדה על חומרי גלם איכותיים ופרזנטציה אסתטית של המנות המוגשות אל השולחן.
הפרטים הקטנים שמשדרגים את החגיגה
לכל אולם אירועים יש גם את ההפתעות הקטנות: פינות סודיות, נוף מסנוור, גן קסום ומטופח, חדר VIP לחוגגים, שולחנות מרהיבים, בר אלכוהול מושקע.
בררו מה מציע האולם שמייחד אותו והופך אותו לבחירה המובילה בעיניכם ואיך תוכלו למקסם את האירוע באולם אירועים במרכז כך שהוא יהיה ייחודי מסוגו ובלתי נשכח. שיהיה בהצלחה!
