מגן ראש העיר לשנת תשס"ט הוענק ל-21 מתנדבים מצטיינים, בהם 12 מתנדבים בוגרים, 3 מתנדבים צעירים, ו-6 קבוצות מתנדבים. בנוסף, החליטה ועדת הפרס להעניק תעודת הוקרה על פעילות ברוכה למען תושבי רמת-גן למתנדבת מצטיינת אשר אינה מתגוררת בעיר, זאת בצעד יוצא דופן שכן אחד התנאים לבחירת המתנדבים המצטיינים הוא היותם תושבי רמת-גן.
המגנים הוענקו על ידי ראש העיר, צבי בר, יו"ר ועדת "מגן ראש העיר למתנדב", עו"ד משה מרון, וחברי הוועדה.
ראש עיריית רמת-גן, צבי בר ברך את המתנדבים ואמר: "ככל שיש יותר תקשורת דרך האינטרנט, יש פחות קשר בין בני האדם, אתם נותנים פה את התקווה לקשר הבין אישי. התכנסנו כדי להגיד לכם תודה. בני אדם יש לשפוט על פי מעשיהם, והחשוב ביותר זה לעשות מעשים. לעולם אין גמול למעשים טובים".
באירוע השתתפו חברי מועצת העיר, הנהלת העיר ובני משפחות המתנדבים. את האירוע הנחה דניאל פאר והופיעה הזמרת גלית גיאת.