Please ensure Javascript is enabled for purposes of website accessibility

הערך המוסף הגבוה של שימוש בקופה רושמת בעסק שאולי אתם מפספסים

הערך המוסף הגבוה של שימוש בקופה רושמת בעסק שאולי אתם מפספסים
קרדיט freepik

הקופה הרושמת העכשווית, אינה דומה לקופה הרושמת המיתולוגית ששירתה את העסקים לפני שנים רבות. אומנם השם הגנרי נשאר שגור, אך כעת מדובר במחשב שבאמצעות ממשקים ותוכנה מפעילים אותו ביום ליום לשפע של מטרות, אשר כולן יחד הן מעטפת הניהול של העסק. 

הערך המוסף הגבוה של שימוש בקופה רושמת בעסק שאולי אתם מפספסים
קרדיט freepik

הפעולות הרבות שאפשר לבצע באמצעות הקופה הממוחשבת 

הצרכים של כל עסק הם שונים ובהתאם לצורך מתאימים את הממשקים שהם רלוונטיים לעסק הספציפי. 

אם מדובר בסופרמרקט, באמצעות הקופה הממוחשבת מפיקים חשבוניות מס קבלה ללקוחות השונים ומאפשרים לכל לקוח קצה לשלם בדרך הנוחה עבורו, מזומן, כל כרטיסי האשראי, PayPal  ועוד. כל מערך התשלומים הוא מאובטח על פי התקן הבין לאומי EMV. 

בנוסף לכך קיימת אפשרות לנהל במערך זה גם מועדון לקוחות שכולל את שמות הלקוחות, פרטי ההתקשרות איתם ועוד. 

ניהול מלאי 

המלאי עולה ממון רב ולכן הניהול שלו חייב להיות מוקפד ומותאם להרגלי הקניה של הלקוחות. בהתאם לדוחות של מכירות בימים ובחודשים קודמים, יודע בעל העסק כמה פריטים להזמין מכל מוצר של הספקים השונים. כך הוא יכול גם להיערך לקראת החגים, לדוגמה הוא בוחן בחג פסח קודם כמה חבילות של מצות הוא מכר, אם מאז כמות הלקוחות שלו גדלה או קטנה ובהתאם לנתונים הללו הוא יודע כמה חבילות כדאי לו להזמין לקראת החג. 

בנוסף לכך הוא רואה אילו מוצרים נמצאים פרק זמן ארוך על המדפים ללא מכירה כלל, או עם תוצאות מכירה נמוכות מאד. לאור התוצאות הללו, חבל על המקום שהם תופסים על המדפים ולכן עדיף להחזיר את הסחורה לספק ולהניח על המדפים הללו פריטים אחרים, שיש להם דרישה של הלקוחות. 

במשרד האחורי מבצעים הקלדה של כל סחורה שנכנסת למחסן וכאשר מפיקים חשבוניות המלאי יורד בהתאמה ולכן בכל נקודת זמן, בעל הסופרמרקט יודע את רמת המלאי שלו בכל מוצר. 

תחשיבים של רווחיות 

כל מוצר שנכנס לחנות מתומחר על פי המחיר לצרכן ובמקביל נרשם במערכת מחיר הקנייה שלו. לכן בעל העסק יכול לחשב את הרווחיות שלו על כל אחד מהמוצרים ובהתאם לכך לקבל החלטות אסטרטגיות, אילו מוצרים כדאי לקדם ולמכור מהם כמויות גדולות כדי להגביר את הרווחיות של העסק. 

ניהול עובדים 

קופה ממוחשבת היא גם שעון הנוכחות של כל אחד מהעובדים. הוא מעביר את כרטיס הנוכחות שלו בעת הכניסה ובעת היציאה שלו בכל יום. בדרך זו קל לחשב את השכר החודשי של כל עובד, ימי החופשה, דמי ההבראה וכו'. 

דוחות ניהוליים של העסק 

כיוון שכל הנתונים מוזרמים במערכת, אפשר להפיק מהמערכת דוחות שונים, אשר חשובים מאד לניהול העסק ובעקבותיהם בעל העסק מסיק מסקנות שונות.

הוא מסוגל להפיק דוחות מכירות יומיים, שבועיים, חודשיים, שנתיים וכו'. כמו כן לבצע השוואות בין החודשים כמו יולי בשנה מסוימת מול יולי בשנה אחרת. ממה נוצרו ההבדלים? אילו שינויים כדאי לבצע ועוד. 

אחד הדוחות החשובים הוא דוח רווח והפסד שבו כל תחום הוא יחידת רווח בפני עצמה. לדוגמה מה הייתה הרווחיות בנפרד בתחום המזון, הירקות, אביזרים לסלולר, שתייה חריפה וכו'. בדרך זו בעל העסק מייעל את העסק ומבצע שינויים, כדי להעמיק את המכירות שיוצרות רווחיות גבוהה. 

קופה ממוחשבת בעסקים סיטונאיים 

בעסקים קמעונאיים מרחיבים את נושא התיעוד ויש אפשרות להפיק הצעות מחיר, תעודת הנפקה של סחורה מהמחסן, תעודת משלוח ועל סמך תיעוד זה מפיקים חשבונית מס ממוחשבת. 

למידע נוסף בקרו באתר https://www.omegapos.co.il

התוכן כי חם במקומונט גבעתיים
חברות בדק בית - למה זה חשוב?
כאשר אנו רוכשים נכס, בין אם מדובר בבית פרטי, דירה...
ניו בורן צילומים מקצועיים עם הסטודיו של נסיה
ניו בורן צילומים מי מאיתנו לא נמס כשהוא רואה תמונות של...
הכול על גידור ביתי
בתחום הגידור הביתי אנחנו רואים שהצורך רק עולה עם השנים,...
טיפול מונגש ויעיל למיצוק העור מהבית עם גלי רדיו
אנשים רבים מחפשים אלטרנטיבות לניתוחים קוסמטיים שאינם כוללים חתכים או...
ללמוד מקצוע מבוקש ויצירתי
מקצועות הביוטי למיניהם הם מהמקצועות הטובים ביותר שיש למי יש...
מרחבים וגבולות בהתפתחות תינוקות
הבית הוא המקום הראשון שהקטנצ'יק שלכם מכיר בחייו ועל פי...
איך בוחרים מושב בטיחות החל מגיל לידה ועד גיל מאוחר יותר?
על פי החוק בישראל, כל אדם בכל גיל חייב להיחגר...
מה זה משכנתא הפוכה
יש לכם כבר דירה בבעלותכם ואתם מעוניינים לרכוש עוד אחת...
בחירת חברת הסעות- כל מה שרציתם לדעת
לא מעט אנשים זקוקים לשירותי הסעות כיום. מדובר על שירותים...
מי שומר על המטבח שלי
מטבח חיצוני לגינה הפך כבר מזמן למאסט בתכנון חצר פונקציונלית...