כדי להקים עמותה ולנהל אותה, ראשית כל יש צורך ברעיון. בשביל להעביר את הרעיון שלכם מהרצון אל היישום, עליכם לדעת כי במהלך ההקמה ובהמשך, תצטרכו להתנהל באופן שוטף מול מוסדות המדינה השונים, להתמצא בתחום הכלכלה והמשפט- גם אם השניים אינם נוגעים כלל למטרה שלשמה התכנסתם, ובעיקר- לטפל בכל ענייני הארגון החדש שהקמתם, לפי כל דרישות החוק ובדרך שתסייע לקידום המטרות של העמותה.
ייעוץ לעמותות בתחומים מקצועיים מגוונים הוא דבר נפוץ, וכל עמותה מסתייעת באנשי מקצוע מראשית הקמתה ובמהלך כל שנות פעילותה.
להיעזר באנשי מקצוע בשלב הקמת העמותה
הקמת עמותה כרוכה בהרבה מאוד בירוקרטיה, הן בתחילת הדרך והן בהמשך. כבר בשלב הרישום אצל רשם העמותות, יהיה עליכם למלא טפסים רבים כמו למשל תצהיר משפטי, ואז אולי תרצו להתייעץ עם עורך דין. בשלב שבו "תבנו" את העמותה ותייסדו את האסיפה הכללית, הוועד המנהל וועדת הביקורת- ייתכן ותרצו לשכור את שירותיו של רואה חשבון שיכהן כוועדת ביקורת, במיוחד אם חברי העמותה אינם מונים אנשים רבים.
ייעוץ לעמותה באופן שוטף- באילו תחומים עמותות נזקקות לייעוץ בדרך כלל?
כאשר קבוצת אנשים בוחרים להתאגד לצורך קידום מטרה מסוימת, פעמים רבות הם אינם לוקחים בחשבון את כל ההיבטים השונים שסביב העמותה. כל עמותה נאלצת להתמודד עם קשיי תקציב ומימון, עם היבטים משפטיים של פעילותה, ועם הצורך לתכנן מהלכים קדימה- בכדי לשמר את הפעילות הקיימת ולהגדיל אותה, למען קידום המטרה שמאחוריה היא עומדת, לאורך זמן. ניתן לחלק את סוגי הייעוץ העיקריים, שעמותה עשויה להזדקק להם, אם כן, לשלושה:
1. ייעוץ פיננסי: חשוב שעמותה תיעזר ברואה חשבון, גם אם איננו מכהן כחבר ועדת ביקורת. על העמותה יהיה להגיש דו"חות כספיים, לדווח על הספרים ועל תיק הניכויים שלה, להתנהל מול מס הכנסה ומע"מ, ולמעשה ממש כמו כל חברה או ארגון- הכסף הוא חלק בלתי נפרד מחיי היום-יום, גם כאשר מדובר בעמותה שאין לה כל כוונת רווח. ייעוץ מקצועי בתחום הפיננסים יוודא כי העמותה פועלת כחוק, ודואגת לפעול בהוגנות כלכלית מול חבריה, ומול התורמים.
2. ייעוץ משפטי: ייעוץ לעמותות יכול להיות גם בתחום המשפט, למשל כאשר יש צורך באישור לניהול תקין, או אך גם כאשר מדובר בהסדרת יחסי עבודה בתוך העמותה, ובעניינים רבים אחרים.
3. ייעוץ אסטרטגי מקצועי: מקימי העמותה יכולים להיות אנשים עם חזון ורצון לקדם רעיון. אך אין הדבר אומר שהם יידעו כיצד לעשות זאת, למי לפנות, כיצד לבקש תרומות ולהגדיל את תזרים המזומנים של העמותה. ישנם משרדים המתמחים בדיוק בכך, ומסייעים לעמותות לקדם את האג'נדה שלהם באופן מושכל, ולפי תכנית מובנית.
בכדי שעמותה תחזיק מעמד לאורך זמן ופעילותה תישא פרי- יש לבנות אותה בצורה חכמה ולתפעל אותה באופן המקצועי ביותר שיש, תוך קבלת ייעוץ מיטבי מאנשי מקצוע מנוסים.
