כחלק מהמהלך, תכונס וועדת המשק לשעת חירום (מלח) העירונית בכדי לוודא כי כל גורמי הביטחון וההצלה פועלים בשיתוף פעולה ובמקביל, ביום שלישי השבוע, יערך תרגיל לפתיחת מרכז קליטת מפונים כאשר בשעת הצורך, יוקם במתחם בית הספר אורט בעיר, מרכז קליטה שיוכל להכיל כ-300 מפונים לפחות.
על פי התכנית לשעת חירום של המרכז לשלטון מקומי מיועדת גבעתיים במקרה חירום לקלוט תושבים מיבנה ומאשקלון – כאשר מהעירייה נמסר כי היא כבר בקשר עם שתי העירייות. במקביל לכך, חשוב לציין יוזמה ברוכה של וועד ההורים המרכזי, בתי הספר כצנלסון ובורכוב ועיריית גבעתיים, לקליטת תלמידים מדרום הארץ, כאשר המשפחות הקולטות ילינו את הילדים ובמקביל העירייה תדאג לחינוך הילדים ולפעילויות לשעות הפנאי עבורם.
מהעירייה נמסר בנושא כי כבר הוקמה וועדה מיוחדת לנושא בהנחייה ישירה של לשכת מנכ"ל העירייה, בהשתתפות פסיכולוגים ועובדים סוציאלים, אנשי חינוך העשרה ופנאי. כמו כן, יש לציין כי בשלב זה כבר נקלטו במערכת החינוך העירונית מספר קטן של ילדים אשר הגיעו עצמאית בבתי חברים ובהוראת ראש העיר נקלטו מיידית בגני הילדים.
