ברוכים הבאים למקומונט גבעתיים   Click to listen highlighted text! ברוכים הבאים למקומונט גבעתיים
פרסום בגוגל לעסקים
מקומונט גבעתיים – חדשות מקומיות גבעתיים
  • חדשות
  • כלכלה וצרכנות
  • נדל”ן
  • תיירות ונופש
  • תרבות ופנאי
  • אינדקס עסקים
  • זירת המומחים
  • דעות
    • העידן הכי בודד
    • רווחה וחברה
  • יצירת קשר
  • חדשות
  • כלכלה וצרכנות
  • נדל”ן
  • תיירות ונופש
  • תרבות ופנאי
  • אינדקס עסקים
  • זירת המומחים
  • דעות
    • העידן הכי בודד
    • רווחה וחברה
  • יצירת קשר
מקומונט גבעתיים – חדשות מקומיות גבעתיים
  • חדשות
  • כלכלה וצרכנות
  • נדל”ן
  • תיירות ונופש
  • תרבות ופנאי
  • אינדקס עסקים
  • זירת המומחים
  • דעות
    • העידן הכי בודד
    • רווחה וחברה
  • יצירת קשר
  • חדשות
  • כלכלה וצרכנות
  • נדל”ן
  • תיירות ונופש
  • תרבות ופנאי
  • אינדקס עסקים
  • זירת המומחים
  • דעות
    • העידן הכי בודד
    • רווחה וחברה
  • יצירת קשר
ראשי » זירת המומחים » דברים שחשובים בתקופת קורונה לניהול דיווחי הנוכחות לעובדים !!

דברים שחשובים בתקופת קורונה לניהול דיווחי הנוכחות לעובדים !!

6 ביוני 2022

ואלו כלים גמישים כדאי שיהיו בעסק ולעובדים?

בתקופת הקורונה שנמשכת ,לצערינו, זמן רב והאופק לסיום עדיין לא נראה .

העסקים נמצאים עם אתגרים מתמשכים שדורשים גמישות.

שעון הנוכחות הוא הבסיס לשעות העבודה ומרכיב את אחת ההוצאות הגדולות =השכר בארגון.

קרדיט FREEPIK

בשגרה המנהל בארגון והחשב מתמודדים  ניהול תקציב שעות, חישוב שעות נוספות, בקרת עובדים, תשלום שכר נכון סדר ועוד. 

בעוד בשגרה רוב העובדים הקבועים שהיו מחתימים במשרד היה להם שעון – בתקופת הקורונה רובם עובדים מרחוק/מהבית ,נמצאים בבידוד ואין בידהם תמיד גישה למערכות הארגון או דרך להחתים נוכחות בצורה אמינה וקלה 

למעשה כל עובדי הארגון הופכים למעין אנשי שטח יכולים לעבוד מכל מקום /בית/משרד ונדרשים לגמישות

בסוף החודש החשבת רוצה שיהיה לה מינימום חוסרים והיא תגמור את השכר כמה שיותר מהר.

ולכן חשוב לה לתת לעובדים כלים ברמה היומית להשלים פערים וחוסרים ולדווח כך שעבודתה תקטן בסוף החודש.

הטכנולוגיה כאן וחשוב להבין שמה שהיה שונה כיום ולכן צריך כלים גמישים שקיימים.

אז מה הכלים שחשוב שיהיה לארגון ? ואיזה כלים כדאי שיהיה למנהלים?

מערכת בענן שמאובטחת ומאפשר לדווח מכל מכשיר אם הוא סמארטפון או מכשיר כשר פשוט/טלפון קווי או מחשב/שעון ביומטרי במשרד או מכל אמצעי -היא לא חלום 

היא מציאות שקיימת ואלפי עסקים עובדים בה כיום ומאות אלפי עובדים מדווחים בה. אז אלו כלים חשובים:

  1. להדפיס שעון נוכחות מכל מקום באמצעות אפליקציה מבוססת מיקום

בצורה אמינה קלה ופשוטה 

  1. לאפשר לעובדים להשלים חוסרים מהאפליקציה או מהמחשב.
  2. לדווח היעדרויות  לטעון מסמכים על היעדרויות מהעבודה.
  3. לאפשר למנהלים לצפות מהנייד מי עבד ומאיפה בזמן אמת בכדי לשפר את השליטה והבקרה. 

כמובן חשוב שכל המערכת  תרכז תמונה אחת גם מהשעונים במשרד וגם מהשטח/מהבית .

כבר אין צורך להגיע לנקודה קבועה וכמובן שגם בתקופת קורונה לא חייבים לגעת ואו לשים אצבע על השעון כדאי שיהיה גמישות לדווח מהנייד/מחשב.

ואיך הארגון יודע מאיפה העובד התחיל לעבוד?

לארגון חשוב שעדיין יהייו דיווחי אמת ולא בדיעבד וכמו כן שיהיו אמינים .

וכן שליטה ובקרה מי התחיל מהבית לעבוד , מי בהפסקה ומי בעבודה.

המערכת היום של OK2go  שנועדה לסייע להתמודד עם דיווח בכל מקום ובכל זמן מאפשרת דיווח בזמן אמת ועם מיקום.

הקמת אזורי עבודה לדוגמא: 

  • בית של משה ואו המשרד הראשי 
  • ניתן לאכוף שניתן לדווח רק באוזרי העובדה שהוקמו או להפעיל מניפולציות שונות לעובדים שונים.
  • ניתן לקבל התראות בזמן אמת בכדי לדעת מי התחיל/שכח ואו את מי צריך לתזכר.

ואיך המנהלים יודעים מה קורה?

כל מנהל יוכל לראות מהאפליקצית המנהלים בנייד את העובדים שמשוייכים לו

יוכל לראות דיווחים בזמן אמת מי שכח ומי החתים.

לשלוח תזכורות

לסגור חודש ולנהל את הדיווחים של העובדים והבקרה גם מהנייד.

סיכום: בתקופת הקורונוה בטח בעסקים קטנים ובינוניים כדאי שיהיה לכל העובדים כלים גמישים וניידים שיוכלו 

להתאים לרוח התקופה ויוכלו לעבוד מכל מקום שהארגון יגדיר

האפליקציה המתקדמת בישראל של חברת OK2go   מאפשרת כיום את הכלים הללו בצורה פשוטה וזמינה מכל מכשיר

הצטרפו עוד היום לאלפי עסקים ונעזור לכם בתקופה לא פשוטה זאת ונסו אותנו למשך חודש ללא עלות!!.

הכותב הנו מנכל ובעלים של חברת אוקייטוגו הפועלת בשוק מזה כ 20 שנה ומתמחה בפתרונות גמישים לעסקים בכל מה שקשור לבקרת עובדים ומערכות נוכחות.

« פוסט קודם
פוסט הבא »
‏קבוצת מקומונט‏
בתי חולים
מרפאות וקופות חולים
בתי מרקחת
ייעוץ הכוונה וסיוע
גני ילדים
בתי ספר יסודיים
מרכזים קהילתיים ומועדונים
חוגי המתנ"ס
קווי תחבורה ומוניות
חברת החשמל
בנקים
דואר
מקוואות
ספריות

קבוצת מקומונט

כל הזכויות שמורות לקבוצת מקומונט. אין לעשות שימוש בחומרים המפורסמים באתר ללא אישור בכתב מבעלי האתר.

תגיות
אדי אלון אומנות איכות הסביבה אינטרנט בחירות 2013 בחירות גבעתיים בחירות רמת גן ביטחון ופלילים בריכה המלצת rgcity זכויות בעלי חיים חדשות הבידור חדשות הגמלאים ברמת גן חדשות הנוער חדשות הספורט חדשות העיר חדשות הציבור הדתי חדשות חברה חדשות חינוך גבעתיים חדשות חינוך ר"ג חדשות ילדים חדשות כלכלה חדשות פינת החי טור אישי:אורי שאבי טור אישי:ד"ר אבי ליליאן טור אישי:ד"ר סמדר טל טור אישי:משה שכטר טור אישי תנועת הירוקים טיולים וטבע כדורגל כדורסל מוסיקה ומחול נדל''ן ספרים עיריית גבעתיים פינת האימוץ פינת הקאוצ'ינג: נפתלי סדן צרכנות רכילות רן קוניק תושבים כותבים תחבורה תנועות הנוער תערוכות הרצאות ואירועים תרבות
אתרי קבוצת מקומונט: | מקומונט גבעתיים | מקומונט ירושלים | מקומונט חיפה והקריות | מקומונט באר שבע והדרום | חדשות הגליל | חדשות השרון | חדשות רמלה לוד | חדשות חיפה באינטרנט | חדשות תל אביב והסביבה
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן
פתח סרגל נגישות

כלי נגישות

  • הגדל טקסט
  • הקטן טקסט
  • גווני אפור
  • ניגודיות גבוהה
  • ניגודיות הפוכה
  • רקע בהיר
  • הדגשת קישורים
  • פונט קריא
  • איפוס
Click to listen highlighted text!