הקופה הרושמת העכשווית, אינה דומה לקופה הרושמת המיתולוגית ששירתה את העסקים לפני שנים רבות. אומנם השם הגנרי נשאר שגור, אך כעת מדובר במחשב שבאמצעות ממשקים ותוכנה מפעילים אותו ביום ליום לשפע של מטרות, אשר כולן יחד הן מעטפת הניהול של העסק.
הפעולות הרבות שאפשר לבצע באמצעות הקופה הממוחשבת
הצרכים של כל עסק הם שונים ובהתאם לצורך מתאימים את הממשקים שהם רלוונטיים לעסק הספציפי.
אם מדובר בסופרמרקט, באמצעות הקופה הממוחשבת מפיקים חשבוניות מס קבלה ללקוחות השונים ומאפשרים לכל לקוח קצה לשלם בדרך הנוחה עבורו, מזומן, כל כרטיסי האשראי, PayPal ועוד. כל מערך התשלומים הוא מאובטח על פי התקן הבין לאומי EMV.
בנוסף לכך קיימת אפשרות לנהל במערך זה גם מועדון לקוחות שכולל את שמות הלקוחות, פרטי ההתקשרות איתם ועוד.
ניהול מלאי
המלאי עולה ממון רב ולכן הניהול שלו חייב להיות מוקפד ומותאם להרגלי הקניה של הלקוחות. בהתאם לדוחות של מכירות בימים ובחודשים קודמים, יודע בעל העסק כמה פריטים להזמין מכל מוצר של הספקים השונים. כך הוא יכול גם להיערך לקראת החגים, לדוגמה הוא בוחן בחג פסח קודם כמה חבילות של מצות הוא מכר, אם מאז כמות הלקוחות שלו גדלה או קטנה ובהתאם לנתונים הללו הוא יודע כמה חבילות כדאי לו להזמין לקראת החג.
בנוסף לכך הוא רואה אילו מוצרים נמצאים פרק זמן ארוך על המדפים ללא מכירה כלל, או עם תוצאות מכירה נמוכות מאד. לאור התוצאות הללו, חבל על המקום שהם תופסים על המדפים ולכן עדיף להחזיר את הסחורה לספק ולהניח על המדפים הללו פריטים אחרים, שיש להם דרישה של הלקוחות.
במשרד האחורי מבצעים הקלדה של כל סחורה שנכנסת למחסן וכאשר מפיקים חשבוניות המלאי יורד בהתאמה ולכן בכל נקודת זמן, בעל הסופרמרקט יודע את רמת המלאי שלו בכל מוצר.
תחשיבים של רווחיות
כל מוצר שנכנס לחנות מתומחר על פי המחיר לצרכן ובמקביל נרשם במערכת מחיר הקנייה שלו. לכן בעל העסק יכול לחשב את הרווחיות שלו על כל אחד מהמוצרים ובהתאם לכך לקבל החלטות אסטרטגיות, אילו מוצרים כדאי לקדם ולמכור מהם כמויות גדולות כדי להגביר את הרווחיות של העסק.
ניהול עובדים
קופה ממוחשבת היא גם שעון הנוכחות של כל אחד מהעובדים. הוא מעביר את כרטיס הנוכחות שלו בעת הכניסה ובעת היציאה שלו בכל יום. בדרך זו קל לחשב את השכר החודשי של כל עובד, ימי החופשה, דמי ההבראה וכו’.
דוחות ניהוליים של העסק
כיוון שכל הנתונים מוזרמים במערכת, אפשר להפיק מהמערכת דוחות שונים, אשר חשובים מאד לניהול העסק ובעקבותיהם בעל העסק מסיק מסקנות שונות.
הוא מסוגל להפיק דוחות מכירות יומיים, שבועיים, חודשיים, שנתיים וכו’. כמו כן לבצע השוואות בין החודשים כמו יולי בשנה מסוימת מול יולי בשנה אחרת. ממה נוצרו ההבדלים? אילו שינויים כדאי לבצע ועוד.
אחד הדוחות החשובים הוא דוח רווח והפסד שבו כל תחום הוא יחידת רווח בפני עצמה. לדוגמה מה הייתה הרווחיות בנפרד בתחום המזון, הירקות, אביזרים לסלולר, שתייה חריפה וכו’. בדרך זו בעל העסק מייעל את העסק ומבצע שינויים, כדי להעמיק את המכירות שיוצרות רווחיות גבוהה.
קופה ממוחשבת בעסקים סיטונאיים
בעסקים קמעונאיים מרחיבים את נושא התיעוד ויש אפשרות להפיק הצעות מחיר, תעודת הנפקה של סחורה מהמחסן, תעודת משלוח ועל סמך תיעוד זה מפיקים חשבונית מס ממוחשבת.
למידע נוסף בקרו באתר https://www.omegapos.co.il
