בכנס קיבלו בפרחים את המפקחת הכוללת החדשה מטעם משרד החינוך לבתי הספר הממלכתיים, רונית דרן, את מנהלת מחלקת בתי הספר היסודיים המיתולוגית, תמי ז'טלני (ששבה לתפקידה לאחר הפוגה), את המנהלות החדשות בבתי הספר היסודיים בעיר ובהן מנהלת בית הספר ברמת-אפעל, רונית שניידר, מנהלת בית ספר ארנון החדשה, אורנה בן זקן, מנהלת בית ספר ויצמן, מאיר סופיה, מנהלת החדשה לבית הספר ניצנים, נדיה חסון, ומנהלת בית ספר ערמונים, גלית לוי. בין מקבלי הפרחים היה המנהל החדש של המרכז למוסיקה ד"ר אלכס וסרמן אשר יחל בתפקידו בשנת הלימודים הקרובה.
הכנס כלל הרצאה וסקירה מקצועית מפי מנהל האגף ובו הנחיות לפתיחת שנת הלימודים באופן זורם, מקצועי ויעיל, ואופן קבלת פני התלמידים לאחר חופשת הקיץ הארוכה בת החודשיים.
נכחו בכנס כלל מנהלי בתי הספר ונציגי אגף החינוך בעיר שהתקבצו באשכול הפיס בתיכון אהל שם ונהנו מאווירה חמימה ומשפחתית לקראת השנה החדשה והמאתגרת שבפתח.
ראש העיר התייחס בדבריו לאולימפיאדת בייג'ין שהסתיימה ממש ימים ספורים טרם קיום הכנס, ולכך שמקהלת הילדים המקסימה שהופיעה בפני המנהלים בכנס אינה נופלת מהופעת הילדים הסינים בטקס הפתיחה המרשים של האולימפיאדה המדוברת.
