שימוש בשירותיה של חברה איכותית ומקצועית שמציעה ללקוחות שירותי מחשוב ותוכנות מעודכנות לניהול העסק – מבטיח לכם התאמת המודול לעסק שלכם ותמיכה רציפה בכול מקרה של שאלה או בעיה. חברה שכזו מעמידה לרשותכם צוות עובדים אמין ומקצועי שכולל רואי חשבון, יועצי מס ומתכנתים מנוסים.
טכנולוגיית אבטחה
נושא אבטחת העסק הוא מרכיב חיוני וחשוב בשמירה על העסק שלכם. חברות שמעניקות לעסקים שירותי מחשוב מרחוק ושירותי מחשוב ענן, חוסכות לכם כספים רבים שכרוכים ברכישת שרת לעסק, בהקמתו, באחסון נתונים וברכישה של תוכנות חדשות. חברות אלה מאפשרות לכם רמת תחזוקה ורמת אבטחה עדכניות כל העת.
כדי שתוכלו להתרכז בליבת העסק ולהיות פטורים מדאגה מתמדת למסד הנתונים, לניהול החשבונות, לניהול השכר ולכלל הניהול הממוחשב של העסק – עדיף להפקיד את נושא המחשוב בידיה של חברה מקצועית שמתמקדת אך ורק בתחום זה.
מה מאפיין תוכנה להנהלת חשבונות
תוכנה מתקדמת להנהלת חשבונות מספקת לעסק כלי עבודה רב עוצמה שמאפשר להפוך את עבודת הנהלת החשבונות ליעילה ולמהירה יותר. זאת ועוד, כול עסק יכול לקבל לא רק תוכנה שמותאמת ומתעדכנת לפי דרישות החוק, אלא גם תוכנה שמתפתחת ומתאימה לצרכים המשתנים של העסק.
תוכנה להנהלת חשבונות כוללת, בין השאר: מסמכי מכר, רכש ומלאי, הדפסה של המחאות, הפקדת דוחות שיווק ודוחות קופה, דוח תזרים מזומנים וניהול קשרי לקוחות.
תוכנות איכותיות לניהול חשבונות יכולות לספק לכול לקוח את המודול המתאים לתחום העסק שלו, כמו מודול לניהול תחנות מוניות, מודול לניהול חברות הובלה והסעות, מודול לניהול מוסכים או מודול לניהול מפעלי ייצור.
קחו בחשבון את גודל העסק וצרכיו
כדי לנהל את העסק בצורה נכונה, הדבר הראשון שיש לקחת בחשבון הוא את גודל העסק כרגע ואת הצמיחה הצפויה לו בשנים הקרובות. אולי המלאי שלכם מכיל אלפי פריטים שמחולקים למספר מחלקות ואולי רק כמה עשרות פריטים שנמצאים במלאי של החנות הקטנה.
חשוב מאוד להבין כיצד אתם רואים את עצמכם היום ובעתיד הקרוב, כדי לקבל החלטה לגבי הצרכים של העסק שלכם. לכן, כאשר אתם בוחרים בקופה רושמת – בדקו אם העסק שלכם גדול מספיק על מנת לרכוש מערכת רצינית, כזו שכוללת סורק ברקוד וקודי מוצר, כדי לייעל את העסקאות שלכם. גם אם אתם צופים צמיחה משמעותית של העסק שלכם בעתיד הקרוב, כדאי לבחור בקופה רושמת משוכללת שתאפשר לכם התרחבות בהמשך. לעומת זאת, לעסק עם מלאי מינימלי וקומץ עסקאות תספיק קופה רושמת פשוטה יותר.
אל תשכחו לבדוק שהקופה הרושמת מתחברת בכול עמדה ובאמצעות האינטרנט לכול חברות סליקת כרטיסי אשראי ובדיקת המחאות.
ניהול שעות העבודה
אחת הדרכים הנוחות לניהול שעות עבודה היא שימוש בקוד שעון נוכחות. תוכנה זו מאפשרת להפיק דוח נוכחות לעובד לפי החוזה האישי שלו ולהציג את חישוב השכר שלו. תוכנה שכזו מאפשרת לכם בסופו של דבר להפיק כרטיסי עבודה מפורטים, דוחות נוכחות יומיים ותקופתיים, ולהיעזר במחולל דוחות היקפי משוכלל.
באדיבות מיני סופט https://www.minisoft.co.il/
