כבר בשעות הצהריים המוקדמות של יום רביעי (7.12.10) ברור היה כי השריפה בהרי הכרמל אינה עוד שריפת יער שגרתית כזו שידעו שירותי הכבאות בשנים האחרונות. בשלביה המוקדמים פנו שירותי הכבאות וההצלה של איגוד ערים חיפה בבקשה להפעלת נוהל סיוע הדדי המתייחס לעזרה הדדית לתחנות. ארבעה צוותי כיבוי של העיר רמת-גן הכלל 12 כבאים נדרשו לשוב מיד לתחנת הכיבוי מחופשותיהם והחלה עבודה בשתי משמרות כאשר האחת נמצאת בשטח השריפה והשנייה נותנת מענה לתושבי העיר רמת-גן. אחד מצוותי הכיבוי הראשונים שכלל את הקצין אוסלנדר גבי, הכבאי ניר פאר וכבאי מתנדב אבנר בן מנחם שהגיע לאזור הדליקה נתקל כבר בדקות הראשונות באסון האוטובוס הנורא והחל לסייע בפעולות הכיבוי במקום. בהמשך עסקו הצוותים בכיבוי הדליקות בקיבוץ בית אורן ועוספיה בסיוע תושבי הקיבוץ. אחת המשימות העיקריות של כבאי רמת-גן באותו הערב לשם רוכזו מירב המאמצים היה מתקן ביטחוני אליו התפשטה האש במהירות. במהלך הימים הבאים המשיכו הכבאים בפעולות הכיבוי כולל באזור ניר עציון ועין הוד ובשיתוף פעולה עם יחידות כבאים מיוון ומבולגריה. ביום שבת בבוקר בשעת רענון והחלפת הכוחות ציפתה לכבאים הפתעה בלתי צפויה כאשר לשטח הכינוס הגיעו ראש עיריית רמת-גן צבי בר, חבר הנהלת העיר ומחזיק תיק הכבאות דני גולדשטיין, ועוזר ראש העיר רפי פיליפסון אשר באו לעודד את הכבאים ולחזקם על עבודתם הקשה באותם רגעים קשים.