ארגון מסיבה שתהיה מוצלחת ומהנה אינו משימה פשוטה. יש הרבה דברים לבדוק ולברר, לחשוב את מי מזמינים (וגם את מי לא), אילו אטרקציות או הפעלות תוצענה בזמן המסיבה ומה בעצם הסיבה לארגון המסיבה. אנשים לעיתים מקלים ראש בארגון של אירוע כזה אך כאשר מדובר במסיבה שעומדת להתקיים עם מוזמנים רבים כדאי מאד לבצע כמה פעולות שיתרמו רבות להצלחה ולהנאה המושלמת של כל מי שיגיע לשמוח ולחגוג. להלן כמה רעיונות לפעולות שכדאי לבצע בטרם מודיעים על קיום החגיגה:
- חשוב שהמיקום יהיה כזה שמתאים לכמות האנשים האמורה להגיע. במידה ושוכרים אולם חשוב גם לוודא זאת ולדאוג למרווח פנימי או חיצוני עבור על החוגגים.
- חשוב שלאירוע יהיה ביטוח על מנת למנוע כל מצב לא נעים של פגיעה במי מהחוגגים בזמן ההפעלה. מסיבות רבות מתקיימות ללא ביטוח ויש בכך משום סיכון רב הן עבור המארגנים והן עבור האורחים.
- חשוב לבדוק מראש מה צפוי להיות מזג האוויר ולהתארגן בהתאם עם אמצעי קירוי או הצללה. במידה ולאורחים יהיה נוח ונעים – אין ספק שזה יתרום רבות להצלחה.
- על מנת לחשוב על ההפעלה המתאימה ביותר צריך לוודא שהיא מתאימה לקהל האורחים שצפוי להגיע ומתחשבת בגיל האורחים. כאשר מוצאים את הפעילויות שיגרמו למוזמנים לכיף והנאה – אין ספק שהם יעזבו את ההפעלה עם חיוך על השפתיים.
- בכל מסיבה צריך להיות כיבוד או מזון כמו גם שתייה קרה או חמה. גם בנושא זה כדאי להתאים את המזון למזג האוויר הצפוי וכמובן לכמות האנשים שצפויים להגיע למקום.
- ברגע שהוחלט על מועד המסיבה והמיקום שלה – כדאי להודיע על כך כמה שיותר מוקדם על מנת שכל האנשים ישריינו את התאריך ויוכלו להגיע.
- שעת ההתחלה והסיום חשובות מאד ומומלץ להקפיד עליהן על מנת לכבד את זמנם של אלה שטרחו והגיעו.
הפעלות המתאימות למסיבות
אי אפשר לארגו אירוע ללא תכנית מובנית ידועה ומאורגנת מראש. אחת האטרקציות המובילות בשנים האחרונות היא השכרת תותח קצף והוא מתאים לכל עונה של השנה, כמו גם לכל הגילאים. כאשר מחליטים להשכיר תותח כזה מומלץ לברר עם החברה המשכירה שהתותח שמקבלים עומד בתקנים מחמירים ושהוא בטוח לשימוש. כך אפשר להיות בטוחים שאינו מסכן איש ותתקבל הנאה רבה ממנו. מכיוון שהמטרה היא תמיד כיף והנאה חשוב לוודא את כל הפרטים החשובים על מנת שאף אחד מהמוזמנים לא ייפגע או ייפצע.
משחקי חברה, הפעלות עצמיות, הרקדה, עמדות מחשב או משחקים היתוליים הם רק חלק מהרעיונות שלבטח יתאימו להפעיל את המשתתפים שיגיעו ויגרמו להעברת הזמן בנעימים. כאשר במקום יהיו גם כסאות, שולחנות או מחצלות לישיבה על הרצפה אפשר יהיה לשוחח בנחת ובשקט, לנהל שיחה או לשתף בחוויות הקשורות בחיי היומיום המשותפים. זוהי דרך נהדרת להכיר אנשים חדשים, בעלי תחומי עניין משותפים או בעלי הכרות עם חברים או מכרים משותפים.
כאשר הפעילויות שמזמינים מקוריות מספיק ומתאימות לגיל, לאופי ולסגנון המועדף על הקהל – אין ספק שההפעלה תהיה מוצלחת ומהנה. במקרים מסוימים אפשר לחשוב על רעיון של הענקת שי קטן או מזכרת למוזמנים כך שיוכלו לקחת עמם הביתה וישמחו להיזכר בזמן הנעים שהעבירו בחברת חברים, בני משפחה, שכנים או מכרים. אירועים מוצלחים תמיד נשארים בתודעה ויש ניסיון לחקות אותם וכך לשחזר את ההנאה שוב ושוב. בנוסף – מסיבה מוצלחת תגרום למי שחושב על הפעלה להתעלות ולנסות לארגן אירוע נעים ומוצלח אפילו יותר.
