הנציגים, שנבחרו מתוך למעלה מ – 20 משרדים בינלאומיים המתמחים בנושא, הוזמנו למפגש במשרדי ההתאחדות בנוכחות מר צבי בר, ראש עיריית רמת-גן, מר אבי לוזון יו"ר ההתאחדות, עו"ד צביקה ניר מ"מ יו"ר החברה הכלכלית, גב' גילי טסלר, מתכננת מחוז תל-אביב מטעם רשות מקרקעי ישראל, אינג' נעמי אנג'ל מתכננת המחוז מטעם משרד הפנים.
התכנית אותה מבקשים במינהל ובעיריית רמת-גן לקדם נועדה לענות על דרישות עולם הכדורגל המודרני, ולכלול שטחי מסחר ושטחים לפעילות חופפת ומשלימה לשעות בהן האצטדיון אינו פעיל בחלקו הספורטיבי.
בשנים האחרונות התבססה ההבנה כי אצטדיונים מוצלחים הם אלו המשתלבים במערכת האורבנית, והיות ואצטדיון הלאומי במתכונתו הנוכחית, אינו פעיל אלא רק מספר ימים מועט במהלך השנה בפן הספורטיבי הוחלט כי ראוי לנצל באופן מושכל את השטח הגדול עליו יושב האצטדיון לפעילות נוספת וכחלק פעיל ושימושי מהמרקם הבנוי.
בין היתר הכוונה לפעול להגדלה משמעותית של מספר המושבים לכ – 55,000 , הוספת שימושי פנאי מסחר ועסקים במתחם האצטדיון לשימוש יעיל יותר של הקרקע מאידך.
מינהל מקרקעי ישראל ועיריית רמת-גן סברו שכדי להגיע לתוצאות מיטביות ראוי לשתף בבניית הפרוגרמה אנשי מקצוע מתחומים שונים וכן לשתף אדריכלים ממשרדים בינלאומיים בתכנון המתחם, במטרה שיענה על דרישות עולם הכדורגל ועולם העסקים המודרני .
בפני המוזמנים הוצגו הרעיונות הכלליים והתכניות הקיימות באזור המתחם. במפגש הודגש בפני המוזמנים חשיבות האצטדיון הלאומי כמקום וכמכפיל כוח תרבותי, חברתי, כלכלי ואדריכלי. לאחר המפגש יצאו המוזמנים לסיור בשטח ולתצפית על המתחם.
סוכם כי בעוד כשישה חודשים יגיש כל משתתף את תוכניותיו שעל פיהן תיבחן התוכנית לביצוע בניית אצטדיון לאומי חדש.
