עיריית רמת-גן היא הרשות הראשונה והיחידה בישראל המאפשרת לתושבים לצפות במסמכים סרוקים מתוך תיקי הבניין מהבית, דרך אתר האינטרנט העירוני.
תיקי הבניין מכילים מידע הנדסי הכולל את הבקשות המאושרות לבניה שהוגשו לגבי הבניין מיום הקמתו ועד היום. במסגרת הפרויקט נסרקים המסמכים הסטטוטוריים הקיימים בתיק הבניין, ביניהם “גרמושקות” (תכניות), היתרים, טופס 4, תעודות גמר ואישורי תשלום של אגרות והיטלי פיתוח.
עד היום נסרקו במסגרת הפרויקט המקיף של אגף ההנדסה בעיריית רמת-גן כ-20,000 מסמכים כאמור ומדי שבוע מתווספים מסמכים נוספים, זאת עד לסיום הפרויקט הצפוי בעוד כשנה.
סריקת המסמכים מאפשרת מידע נגיש וזמין בכל עת ועשויה לחסוך הגעה למשרדי העירייה על מנת לעיין בתיקי הבניין.
חידוש נוסף אותו מאפשר אגף ההנדסה בעיריית רמת-גן הוא הזמנת תיקי בניין לעיון באמצעות “טופס הזמנה” הזמין באתר האינטרנט העירוני. הדבר מאפשר הגעה ממוקדת לעירייה כאשר התיק זמין לעיון , כך נחסך זמן וניתן שירות יעיל יותר לציבור.
