ניהול ועד בית, מבוצע על ידי חברי ועד הבית לבד, או על ידי שיתוף פעולה בין חברי ועד הבית לחברת ניהול. חברת ניהול חיצונית, שמסייעת לתחזק בניינים משותפים, נקראת חברת ניהול ועד בית.
חברת ניהול ועד בית, לא מחליפה את ועד הבית, אבל מפחיתה חלק ניכר מהעומס שיש על חבריו.
חברות ניהול ועד בית, מתאימות לבנייני מגורים, בכל הגדלים. כדאי לבחור בחברה בעלת מוניטין, שזכתה במקום ראשון, בסקר דעת קהל.
תפקידי הוועד
התפקידים של ועד בית, הם לדאוג לכך שהבניין והגינה שמסביב לו, יתוחזקו היטב. לשם כך צריך לחתום על חוזי עבודה, עם בעלי מקצוע שונים, כמו למשל מנקים וגננים.
עוד תפקיד של ועד בית, הוא לגבות את מסי ועד הבית, שממנים את תחזוקת הבניין. ועד הבית, יכול לקדם פרויקט של שיפוץ הבניין, או חלק ממנו (למשל שיפוץ השביל שמוביל לפתח הבניין).
במידה ולוקחים חברה לניהול ועד הבית, היא תהיה אחראית על חוזי העבודה עם בעלי המקצוע השונים. חברת הניהול, תהיה אחראית על גביית מסי ועד הבית. החברה גם תדע לבצע פרויקט, של שיפוץ הבניין, או חלק ממנו. חברת הניהול תשלח לכל הדיירים בבניין, דיווח מפורט בכתב, כל שלושה חודשים.
חוקי הוועד
החלק ברכוש המשותף, נקבע לפי אחוז שטח רצפת הדירה, משטח כל רצפות הדירות בבניין המשותף (אלא אם כן נקבע אחרת בתקנון הבניין).
האסיפה הכללית, מורכבת מכל דיירי הבניין, והיא בוחרת את נציגות הבניין (ועד הבית של הבניין).
נציגות הבניין, אחראית על תחזוקת הרכוש המשותף (ניהול שוטף וביצוע תיקונים הכרחיים).
הנציגות צריכה לנהל ספר הכנסות והוצאות, לערוך דין וחשבון כספי כל שישה חודשים, ולהציגם לפני האסיפה השנתית, שבה משתתפים כל דיירי הבניין. הכנסות הנציגות יועברו לחשבון בנק, על שם נציגות הבית המשותף.
עובדי השירותים שמתחזקים את הבניין, יקבלו שכר, תשלומי ביטוח לאומי, וגם את כל תשלומי החובה (מס הכנסה, פנסיה, דמי הבראה, פיצויי פיטורין). אם עובדי השירותים, מועסקים על ידי חברה חיצונית, שנותנת שירותים תמורת חשבונית, כל התשלומים הללו יבוצעו על ידי החברה החיצונית.
איך מתמודדים עם דייר סרבן תשלום?
החוק מחייב שכל הדיירים, ישלמו את ההוצאות לתחזוקת הרכוש המשותף בבניין. לפני פנייה לבית המשפט, כדאי לנסות לשכנע את הדייר הסרבן.
אם הדייר הסרבן, ממשיך לסרב לשתף פעולה, אז פונים לסניף האגודה לתרבות הדיור, והאגודה שולחת לדייר מכתב הסבר. אם הדייר עדיין לא משתכנע, ישלח אליו מכתב התראה מעורך דין.
אם גם זה לא עוזר, ניתן להגיש תביעה לבית המשפט, נגד הדייר הסרבן.
לסיכום, ניהול ועד בית, מבוצע על ידי חברי ועד הבית לבד, או על ידי שיתוף פעולה בין חברי ועד הבית לחברת ניהול. חברת ניהול חיצונית, שמסייעת לתחזק בניינים משותפים, נקראת חברת ניהול ועד בית.
התפקידים של ועד בית הם לדאוג לכך שהבניין והגינה שמסביב לו, יתוחזקו היטב. לשם כך צריך לחתום על חוזי עבודה, עם בעלי מקצוע שונים, כמו למשל מנקים וגננים. עוד תפקיד של ועד בית הוא לגבות את מhסי ועד הבית, שממנים את תחזוקת הבניין.
ועד הבית יכול לקדם פרויקט של שיפוץ הבניין, או חלק ממנו (למשל שיפוץ השביל שמוביל לפתח הבניין). החלק ברכוש המשותף, נקבע לפי אחוז שטח רצפת הדירה, משטח כל רצפות הדירות בבניין המשותף (אלא אם כן נקבע אחרת בתקנון הבניין).
האסיפה הכללית, מורכבת מכל דיירי הבניין, והיא בוחרת את נציגות הבניין (ועד הבית של הבניין).
נציגות הבניין, אחראית על תחזוקת הרכוש המשותף (ניהול שוטף וביצוע תיקונים הכרחיים). החוק מחייב שכל הדיירים, ישלמו את ההוצאות לתחזוקת הרכוש המשותף בבניין. לפני פנייה לבית המשפט, כדאי לנסות לשכנע את הדייר הסרבן.
