בפארק אורגנו ארבעה אוהלי ענק ובהם שולחנות עגולים וכסאות לכל הגמלאים שהגיעו לאירוע. מנהל מחלקת אירועים בעירייה, שלמה הרשקוביץ, מנכ"ל העירייה, דוד בנימין, מנהל מחלקת הרווחה – בת חן פיליפ ואיריס בן מוחה ומירי שטיין גם הן מאגף הרווחה עמלו על ארגון יסודי ומקיף של האירוע יחד עם הפיקוח העירוני בראשות אלי בלאלי.
ראש העיר, צבי בר ורעייתו ריבה הגיעו לביקור ביום הספורט וברכו את המשתתפים בבריאות, אריכות ימים וכוח לעשייה מרובה.
באוהלים התקיימו פעילויות שונות ובהן מופע של מוטי גלעדי, הרקדה של דליה עמיהוד, מופע נגינות יהודי של צמד כנרים שהנעימו את זמנם של הנוכחים ופעילויות ספורט והפעלה שונות ומגוונות לאורך היום.
יום הספורט כלל כיבוד וארוחת צהריים ובעיקר אווירה טובה שניכרה בגמלאים הרבים שקמו מכסאותיהם והחלו לרקוד באוהלים לצלילי מוסיקת הרקע.
