רגע לפני שאתם בוחרים קצין בטיחות בתעבורה לנהל את צי הרכב של החברה שלכם, יש כמה דברים שלא בטוח שאתם מודעים להם אבל הם חשובים במיוחד כאשר אתם ניגשים לבצע את הבחירה הזו. ניהול ציי רכב הוא לכאורה עניין לא מסובך שאולי גם הבן של החבר שלכם יכול לעשות עבורכם, בסך הכל מדובר בכמה רכבים ומי לא יכול לקחת אחריות על זה? אבל האמת קצת יותר מורכבת מהתמונה הזו. קצין בטיחות בתעבורה צריך להיות דמות ראויה לכך על פי חוק, אם לא תוודאו זאת- לא תוכלו להיפטר מאחריות במקרה רע חלילה, ועוד משהו, מנהל צי רכבים עלול גם להרגיז אתכם, ולפעמים גם להרגיז מאד. כך שלא פחות חשוב הוא לוודא שהאיש שבחרתם יהיה איש צוות נוח בכל מה שקשור לעבודה המשותפת שלכם. אז מה בעצם צריך לדעת על קצין הבטיחות שלכם.
מבררים על קצין בטיחות?
השלב הראשון בבירורים וחיפוש של קצין בטיחות יהיה כמובן בירור אצל חברים, אבל לא בטוח שמנהל צי הרכב של השכן שלכם יהיה מתאים גם לחברה שלכם. כך למשל, אם לחברה של השכן יש צי המונה 10 כלי רכב, הוא יכול לקחת מנהל צי שאין לו תעודה מסמיכה לתחום, במקרה שהצי שלכם מונה יותר מ20 כלי רכב יש מצב שאתם מחויבים על פי חוק לקחת איש מקצוע עם תעודה דווקא. גם במקרה שיש לו תעודה, לפעמים הדמות שמתאימה לניהול העסק של החברה השנייה לא תתאים לתנאי השטח שלכם, לא כל מי שמצליח לנהל צי של 25 רכבים יכול לעשות אותו דבר בצי שמונה 50 כלי רכב, ומי שעוסק בכלים רגילים לא תמיד יתמודד עם תחזוקת כלי רכב כבדים. כך שלא יעזור לכם ממש להסתמך על החברות של החברים.
אז מה צריך לבדוק
ראשית, כמובן התעודה היא משמעותית ביותר, כדי לוודא שאתם לא לוקחים חאפר אלא איש מקצוע איכותי בעל יכולות וידע תואם לתפקידו. אם כבר אתם משלמים לאיש מקצוע, חבל שתגלו לבסוף שהוא אינו מצליח לעמוד בתפקידיו. למשל, ידע נרחב בתחומי החוק הקשורים לתפעול צי הרכב, הוא הכרחי כדי לשאת באחריות הפעילות החוקית של הצי שלכם, וחוסר ידע עלול להביא אתכם למחוזות בלתי רצויים. ועוד משהו אחרון- חשוב לוודא שאיש המקצוע שלכם הוא גם בן אדם טוב ונוח, יעיל ותקשורתי, אחרת תגלו שאתם וגם אנשי הצוות האמונים על הרכבים מאבדים את הסבלנות ואת הכוחות יותר מדי מהר. פנו אלינו להצעה משתלמת. ג'קובסון שירותי בטיחות בע"מ.
