הטקס נערך כמידי שנה בתאטרון גבעתיים שלו מסורת ארוכת שנים של שתוף פעולה עם האגודה למלחמה בסרטן. בטקס נכחו ראש עיריית גבעתיים, מר ראובן בן שחר, יו"ר האגודה למלחמה בסרטן פרופסור אליעזר רובינזון, סגן יו"ר האגודה מר ליאון רקנאטי, מנכ"ל האגודה הגב' מירי זיו , יו"ר סניפי האגודה ועשרות מתנדבים בשבעים סניפי האגודה ברחבי הארץ. במילים חמות תיאר ראש עיריית גבעתיים את חשיבות הפעילות של האגודה למלחמה בסרטן ואיחל לימים שהמחלה תמוגר. במעמד זה הוענקו גביעים לבתי הספר שהצטיינו במבצע "הקש בדלת" 2011 בין הזוכים בית ספר "קלעי" מגבעתיים.