הטקס המכובד והמרגש שנערך באולם המועצה של עיריית ריו נפתח עם נגינת ההמנונים של ברזיל וישראל ונכחו בו מאות משתתפים מטעם עיריית ריו, הרב הראשי של ריו, נשיאת נעמ"ת ונשיאת ויצ"ו בריו, נשיא הפדרציה היהודית בריו, קונסול כבוד של ישראל בברזיל, נשיא הקהילה היהודית, חניכי בני עקיבא ועוד אורחים נכבדים.
במהלך הביקור בעיר סיירו חברי המשלחת בשכונת העוני בריו- "הפבלות" שבימים אלה זוכות לשיקום על ידי עיריית ריו וכן נפגשו עם שרת החינוך של מחוז ריו שמעודדת את לימודי השואה בבתי הספר ועם נציגי מועדון רוטרי העירוני. נציגי עיריית ריו הוזמנו להגיע לכנס ערים תאומות שתקיים עיריית רמת-גן לרגל 90 שנה להיווסדה במהלך חודש מאי 2012.